Dokumentacja płacowo osobowa

• 
• 

Archiwum Państwowe w Siedlcach na podstawie Art.51 o ust.1 Ustawy z dnia 14lipca1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity- Dz.U.2006 nr97 poz.673 z późn. zm.) prowadzi działalność przechowalniczą dokumentacji osobowej, płacowej i innej zlikwidowanych i upadłych pracodawców. W trosce o zabezpieczenie dokumentacji byłych pracowników świadczymy nieodpłatnie poradnictwo w zakresie przygotowania - uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji pracodawcy zgodnie z Art. 51s. ustawy archiwalnej. Prowadzimy w siedzibie zainteresowanego zawarciem umowy przechowania oszacowanie ilości i rodzajów dokumentacji podlegającej dalszemu przechowywaniu, sporządzamy wstępny szacunek kosztów przechowywania dokumentacji. Działalność archiwum obejmuje ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej zaświadczeń, wypisów, wyciągów i reprodukcji na wniosek byłych pracowników, pracodawców, organów rentowo-emerytalnych -ZUS, KRUS oraz Sądów Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Po upływie określonych przepisami terminów przechowywania przeprowadzamy na własny koszt brakowanie dokumentacji z powiadomieniem składającego, jeśli nie zakończył działalności. Gromadzimy i udostępniamy informacje o miejscach przechowywania dokumentacji pracowniczej z terenu działania AP Siedlce przekazanej do innych przechowawców.

Wewnętrzna baza danych obejmuje informacje o około 160 pracodawcach funkcjonujących na terenie byłego województwa siedleckiego. Dane adresowe przechowawców można uzyskać osobiście, drogą tradycyjnej korespondencji, drogą e-mailową:osobowe@siedlce.ap.gov.pl, oraz telefonicznie pod numerem (025) 63 225 74 lub (025) 63 225 74 wew.14.

W ramach prowadzonej działalności przechowujemy dokumentację następujących pracodawców:

Aby otrzymać zaświadczenie lub kserokopię dokumentacji o zatrudnieniu i wynagrodzenia należy na adres archiwum przesłać podanie zawierające informacje o imieniu i nazwisku zatrudnionego, dacie urodzenia, nazwie zakładu pracy i jego lokalizacji, nazwy działu lub wydziału, zajmowanym stanowisku / pełnionych funkcjach oraz w przypadku kobiet nazwisko rodowe oraz cel uzyskania w/w dokumentów. Kwerendy z dokumentacji o czasowym okresie przechowywania są odpłatne.

Na podstronie podajemy Cennik opłat stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia nr7/2009 Dyrektora Archiwum Państwowego w Siedlcach z dnia 16 listopada 2009 w sprawie wprowadzenia cennika opłat za sporządzenie reprodukcji dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.